Первый шаг, как и в школах с очным обучением — подача заявления и остальных документов, необходимых для зачисления ребенка в школу. К ним относятся:
● оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка;
● оригинал и копия номера пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС) ребенка;
● оригинал и копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства — форма 8 или форма 3;
● оригинал и копия паспорта родителя (первая страница и прописка);
● документ, подтверждающий право ребенка на первоочередность поступления в школу. Это может быть справка с места работы родителя или копия 16 и 17 страниц его паспорта.
Единственным отличием процедуры поступления в онлайн школу является то, что документы можно не только лично привезти в школу, но и прислать сначала в отсканированном варианте, а потом — почтой или курьером. Так, родители учеников онлайн школы БИТ, которые живут не в Москве, присылают нам документы сначала в электронном виде, а бумажные экземпляры отправляют курьером или почтой России.
В начале учебного года для всех новоприбывших учеников проходит адаптационный период. Он нужен для того, чтобы ребята познакомились с онлайн платформой школы и научились с ней правильно взаимодействовать. Сначала мы высылаем ребенку логин и пароль от личного кабинета на закрытой платформе, на которой проходят занятия. Затем тьютор дает детям инструкции и видеоматериалы, которые необходимо изучить, чтобы избежать трудностей в ходе учебного процесса.
Во время периода адаптации тьютор обязательно созванивается по видео с каждым новым учеником, чтобы проверить, нет ли сбоев в режиме видеоконференции. Он помогает настроить камеру и микрофон, если у ребенка или родителей не получается справиться с этим самостоятельно. Помимо тьютора с вопросами технического характера нашим ученикам помогает служба технической поддержки. Если нужно, работники техподдержки подключаются к компьютеру ребенка и настраивают браузер, видео и звук с помощью программы удаленного доступа.
Даже после окончания периода адаптации тьютор продолжает отслеживать посещаемость всех учеников и выполнение ими заданий. Это необходимо для того, чтобы понять, насколько хорошо у каждого ребенка получается адаптироваться к школе и онлайн формату уроков. Ребенок всегда может попросить тьютора помочь, если он не справляется самостоятельно с проблемой, возникшей во время обучения.
Также в онлайн школе БИТ есть центр психолого-педагогического сопровождения учеников, в котором работают психологи и логопед-дефектолог. В прошлые годы специалисты центра тестировали всех учеников, поступающих в школу, чтобы выявить тех, у кого могут возникнуть проблемы с мотивацией или успеваемостью в течение учебного года. Однако в этом году число поступающих в школу выросло настолько, что психологи и логопед-дефектолог смотрят детей либо по запросу родителей, либо при наличии заключения ПМПК. Родителям важно не молчать и обращаться к тьютору, если им кажется, что ребенку трудно учиться или у него проблемы с мотивацией. В этом нет ничего страшного или постыдного. Наоборот, своевременное вмешательство поможет избежать более серьезных проблем в дальнейшем и сделать обучение комфортным для ребенка.
Процедура зачисления в онлайн школу практически ничем не отличается от процедуры зачисления в обычную школу. Родителям не нужно подавать никаких дополнительных справок или заявлений, даже личное присутствие во время подачи документов требуется не всегда. Самым существенным отличием является период адаптации, который проходит в течение нескольких дней после начала учебного года. Однако это условие продиктовано лишь тем фактом, что немногие знают, как правильно взаимодействовать с платформой, на которой проходят занятия. Поэтому цель периода адаптации — не что иное, как знакомство с платформой и механиками работы с ней.
